În atenția asociațiilor de proprietari vrânceni: Această practică este interzisă în totalitate. Amenzile sunt foarte mari
Administratorii de blocuri și președinții asociațiilor de proprietari din Vrancea nu mai au voie să solicite copii după actele de identitate ale celor care locuiesc în bloc, sub pretextul necesității completării cărții de imobil. Aceste solicitări contravin reglementărilor privind protecția datelor cu caracter personal (GDPR) și se sancționează cu amenzi consistente.
Avertismentul vine din partea Autorității Naționale de Protecție a Datelor care a elaborate un ghid de recomandări pentru asociațiile de proprietari. Documentul stabilește în ce condiții pot fi solicitate anumite informații de la cei care locuiesc în apartamentele din blocuri.
Conform ghidului toate solicitările trebuie să se bazeze pe principiul prelucrării a cât mai puține date cu caracter personal, doar cele strict necesare. Astfel, asociațiile de proprietari nu mai trebuie să solicite copii Xerox după diferite documente de la cei care locuiesc în bloc și în special, copii după cărțile de identitate. Reglementările sunt stabilite prin Normele metodologice de aplicare unitară a dispoziţiilor Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 97/2005 privind evidenţa, domiciliul, reşedinţa şi actele de identitate ale cetăţenilor români.
„În ceea ce privește înscrierea persoanelor în cartea de imobil, art. 94 din Norme prevede că aceasta se face în baza actului de identitate, iar pentru copiii sub 14 ani, în baza certificatului de naştere. Pentru înscrierea persoanelor în cartea de imobil nu pot fi solicitate fotocopii ale actelor de identitate, certificatelor de stare civilă sau titlurilor de proprietate, normele stabilind că acestea pot fi doar verificate vizual pentru conformitate”, se arată în ghidul elaborat pentru asociațiile de proprietari.
De altfel, aceasta – solicitarea de copii după acte e identitate – este principală neregulă depistată în controalele efectuate de reprezentanții Autorității de protecție a datelor la asociațiile de proprietari. În special, a fost vorba despre copiile după documentele de identitate solicitate în scopul completării cărții de imobil.
Principiile după care funcționează GDPR
GDPR-ul impune tuturor celor ce prelucrează date cu caracter personal să respecte două principii importante. Pe de-o parte, datele trebuie să fie prelucrate în mod legal, echitabil și transparent față de persoana vizată. În al doilea rând, datele prelucrate trebuie să fie adecvate, relevante și limitate la ceea ce este necesar în raport cu scopurile în care sunt prelucrate (reducerea la minimum a datelor).
Asemenea cereri, considerate irelevante în acest context, privesc copiile după anumite documente. Solicitarea copiilor după acte de identitate presupune prelucrarea datelor din acel document. Ceea ce atrage, conform Legii nr. 190/2018, obligația de a numi un responsabil cu protecția datelor. În lipsa acestuia, asociațiile de proprietari riscă amenzi foarte mari.
Anunțuri ZdV Premium
De același autor
