VIDEO | Instituțiile din Vrancea, obligate să presteze acest serviciu gratuit. Funcționarii nu vor mai putea amâna rezolvarea cererilor
Vrâncenii care au de rezolvat diferite probleme cu autoritățile publice vor fi scutiți de cheltuielile cu copierea documentelor, atunci când au de depus acte, cereri sau alte formulare. Începând din 4 iulie, instituțiile statului, fie că sunt primării, Consiliul Județean, Casa Județeană de Pensii, Casa Județeană de Asigurării de Sănătate etc. sunt obligate să-și facă propriile copii după documentele prezentate de cetățeni.
Începând cu ziua de marți, 4 iulie 2023, vrâncenii nu mai trebuie să alerge pe la centrele de copiat acte sau să scoată bani pentru a multiplica documentele pe care trebuie să le depună la instituțiile publice. De asemenea, vor scăpa de mult hulitul dosar cu șină, solicitat de fiecare dată când trebuie să-și rezolve o problemă cu o autoritate de stat.
Acest lucru este posibil datorită unei legi care obligă toate instituțiile să se ocupe, în mod gratuit de copierea actelor aduse de cetățeni. În plus, autoritățile centrale și locale nu vor mai putea cere, contribuabililor, dosare sau alte articole de birotică sau papetărie necesare îndosarierii și arhivării solicităților și documentelor.
Mai exact, din acestă zi, de 4 iulie, vor trebui să dispară, de la avizierele instituțiilor, afișele prin care cetățenilor li se spunea cum trebuie să-și prezinte cererile sau documentele în vederea rezolvării unor probleme. Nu veți mai vedea anunțuri de genul:
„Pentru rezolvarea cererii dvs. trebuie să depuneți, la instituția noastră următoarele: dosar cu șină (de carton sau din plastic), formular achiziționat de la chioșcul din colț, copii după documentele solicitate, copii legalizate, copii după actele de identitate etc”.
Legea 9/2023 are drept scop simplificarea procedurilor administrative de depunere a unor acte la autoritățile și instituțiile de stat. Conform noilor reglementări, autorităţile şi instituţiile publice care solicită copii, în format fizic (pe hârtie), ale unor acte, cereri sau formulare, altele decât cele emise de către instituţii publice sau organe de specialitate ale administraţiei publice centrale, vor trebui să asigure, în mod gratuit, copierea acestora.
Tot gratuit, aceleași instituții trebuie să pună la dispoziția vrâncenilor, în format fizic sau electronic (pe site-ul propriu), modelele formularelor sau cererilor de care au nevoie pentru a beneficia de serviciile solicitate.
Aceleași reguli sunt valabile și în cazul „persoanelor juridice de drept privat care, potrivit legii, au obţinut statut de utilitate publică sau sunt autorizate să presteze un serviciu public, în regim de putere publică”. Cu alte cuvinte, aceste reguli se vor aplica, de pildă, și universităților.
Această măsură urmărește să-i ajute pe cetățeni să-şi rezolve rapid şi simplu procedurile administrative de depunere a unor acte, cereri sau formulare la diverse autorităţi şi instituţii fără cheltuieli.
„Existenţa unor copii tipărite a documentelor pe care autoritatea le solicită, dar şi fotocopierea gratuită, la nevoie, a actelor pe care autoritatea le solicită reprezintă premisele unui serviciu public de calitate şi eficient”, se arată în actul normativ.
Practic, vrâncenii se vor prezenta la instituția publică, documentele solicitate în original, iar autoritățile își vor face copiile de care au nevoie, fără să solicite nici un leu pentru acest lucru. Funcționarii de la ghișeu nu le vor mai putea respinge solicitările pe motiv că nu au copiile Xerox după anumite acte și nici nu vor mai avea dreptul să-i pună pe drumuri ca să aducă fotocopii după actele de care au nevoie.
Citiți și :Fără dosar cu șină la Primăria Municipiului Focșani
Prin intermediul unei postări activată marți 04 iulie 2023 pe contul său de facebook, Primăria Municipiului Focșani anunță că a eliminat dosarul cu șină pentru serviciile prestate cetățenilor în dorința de a simplifica relația cu cetățenii, dar și pentru a se alinia la prevederile Legii 9/2023.
În acest sens a fost creată adresa de e-mail: carte_identitate@focsani.info unde cetățeanul poate trimite copia în format electronic după actul de identitate
Practic, de acum, cererea cetățeanului se transmite Primăriei Municipiului Focșani iar copia după cartea de identitate se transmite pe adresa de e-mail carte_identitate@focsani.info
Ulterior, serviciul la care ajunge cererea trimisă de cetățean îi solicită funcționarului responsabil cu administrarea adresei de e-mail această copie, cu o evidență clară a persoanelor care au făcut această solicitare și motivele.
Le recomandăm cetățenilor să folosească această soluție, mult mai facilă decât să depună de fiecare dată câte o hârtie cu copia după buletin.
Alte măsuri de debirocratizare adoptate de Primăria Municipiului Focșani se referă la publicarea din oficiu, de către fiecare seviciu din cadrul administrației locale, a informațiilor respectiv a modelelor de formulare de care are nevoie cetățeanul.
De asemenea, a fost eliminată obligația de depunere a copiilor legalizate de pe documente, acestea fiind înlocuite cu certificarea conformității cu originalul de către funcționarul municipalității.
Pentru Primăria Municipiului Focșani debirocratizare nu înseamnă doar eliminarea dosarelor cu șină!
Prin portalul eportal.focsani.info, Primăria Municipiului Focșani oferă cetățenilor servicii digitale moderne care asigură accesul la serviciile publice, dar care, în același timp, asigură transparența procesului decizional și eficientizeze interacțiunea cetățenilor cu funcționarii prin reducerea timpilor de așteptare pentru obținerea documentelor.
Astfel, printr-un simplu click pe eportal.focsani.info, focșănenii au acces online la 19 servicii gestionate de Municipiul Focșani, respectiv:
- depunere declarație fiscală pentru stabilirea impozitului pe teren în cazul persoanelor fizice;
- depunerea declarației fiscale pentru stabilirea impozitului pe clădiri de persoanele juridice;
- solicitare certificat fiscal;
- solicitare istoric rol imobil;
- solicitare Certificate de urbanism;
- solicitare Autorizații construire;
- solicitare Certificat de edificare a construcției;
- solicitări de prelungire certificat;
- urbanism sau autorizație construire;
- declarație afișaj reclamă și publicitate;
- eliberarea autorizației de transport;
- eliberarea autorizației de taxi;
- înregistrarea vehiculelor care nu se supun înmatriculării;
- radierea vehiculelor care nu se supun înmatriculării;
- solicitare eliberare Adeverință rol agricol;
- solicitare declarare terenuri;
- solicitare Recepție lucrări contracte noi;
- solicitare eliberare autorizație taxi la înlocuire auto.
De asemenea, prin portal este disponibil serviciul de programări online care permite cetățenilor să se programeze la ghișee pentru a beneficia de serviciile oferite de către Primăria Municipiului Focșani
Text informații + foto:Primăria Municipiului Focșani
Citiți și : VIDEO | De marți, fără dosare cu șină, fără copii legalizate. Cât de pregătite sunt instituțiile publice să renunțe la această cutumă devenită simbol al ineficienței administrative
De marți 04 iulie 2023, dosarul cu sau fără şină este interzis prin lege. Autoritățile nu vor mai putea cere cetaţenilor un astfel de accesoriu și nici copii legalizate ale documentelor. De asemenea, instituțiile sunt obligate să accepte copia în format electronic a cărții de identitate și trebuie să aibă o adresă de e-mail specială unde să primească documentele.
VIDEO:Stirile TVR Online
Dragoș Porojnicu, jurnalist TVR: De marți 04 iulie 2023 înainte, dosarul cu șina va ține de domeniul trecutului. Instituțiile publice, centrale sau locale, dar și persoanele juridice cu statut de utilitate publică nu mai au voie să ceară dosar, fie el cu sau fără, și nici vreo altă taxă.
Funcționarii din instituțiile statului sunt obligați să accepte copii în format electronic ale cărților de identitate, transmise prin e-mail.
Dispare și obligația de a depune copii legalizate, care sunt înlocuite de certificarea conformității cu originalul de către funcționarul competent.
Autoritățile vor fi obligate să accepte și copia legalizată în locul actului original.
"Ajungi cu actele, nu ți se spune de dosar cu șină, ajungi, vrem dosar cu șină. Stai la o coadă imensă, ajungi în față, păi vă mai trebuie! Pai nu mi-ați spus, că am notat pe hârtie. Ba da, vă mai trebuie. Te întorci înapoi, iarăși te duci."
În orașul Piatra Neamț, unele instituții au găsit soluții de avarie pentru a veni în sprijinul celor care depun diverse cereri.
Cms. Marius Cârjă, împuternicit S.R.P.C.I.V Neamț: Persoana în cauză se prezintă la ghișeul de programări cu documentele în original, iar lucrătorul de poliție își face copiile necesare.
În Cluj-Napoca, primarul dă asigurări că nicio instituție din subordine nu va mai cere cetățenilor dosare cu șine sau copii după documente.
Emil Boc, primar Cluj-Napoca: Nimeni nu mai cere dosar nici cu șină, nici dosar cu plic, pentru niciun fel de cerere sau serviciu pe care îl prestează Primăria Municipiului Cluj-Napoca.
Specialiștii în administrație consultați de Știrile TVR mai temperează avântul declarativ al autorităților.
Dragoș Dincă, prof. univ., Administraţie Publică, SNSPA: Eu cred că vom înlocui dosarul cu șină cu folia de plastic, pentru că instituțiile publice, în mare parte, nu sunt pregătite tehnic, logistic, uman pentru această schimbare. (...) Pentru a renunța în totalitate la dosarul cu șină ar trebui să avem sisteme informatice funcționale, care nu se fac de pe o zi pe alta, necesită timp și pregătire. Și tehnic, dar și din perspectiva oamenilor care să le folosească.
Și asta pentru că, spun specialiștii, încă sunt instituții publice care cer cetățenilor copii după documente eliberate de propriii funcționari.
Text informații :stiri.tvr.ro
