În atenția asociațiilor de proprietari vrâncene: Numele locatarilor nu pot fi afișate decât în anumite condiții
Numele proprietarilor apartamentelor dintr-un bloc de locuințe nu pot fi afișate public, la avizier, de către reprezentanții asociațiilor de proprietari. Dacă până de curând era ceva obișnuit să vedem la avizier, numele proprietarilor de apartamente, pe listele cu cheltuielile la întreținere, acest lucru este interzis de legislația din domeniul protecției datelor. Iar asociațiile de locatari pot fi amendate în cazul în care nu respectă aceste reglementări.
Afișarea numelor proprietarilor, la avizierul blocului, este posibilă doar în condițiile în care persoanele în cauză și-au dat consimțământul pentru acest lucru. În alte condiții, fără acest consimțământ, practica este ilegală, conform regulilor impuse prin GDRP de către autoritatea română de protecția datelor (ANSPDCP).
Acest lucru este valabil și pentru situațiile în care asociațiile de proprietari intenționează să transmită astfel de date, cu caracter personal, precum nume, adresă, serie de buletin, CNP, ale unor proprietari sau locatari, către alte instituții sau societăți comerciale.
ANSPDCP a detaliat mai multe aspecte legate de prelucrarea datelor, de către asociațiile de proprietari - inclusiv cele privind afișarea numelui și a listei de cheltuieli la avizier, într-un ghid care a fost publicat pe 2 decembrie pe site-ul său, https://www.dataprotection.ro.
Ce prevede ghidul
Teoretic, o asemenea practică nu este interzisă, însă va fi considerată ilegală și va fi sancționată dacă nu sunt respectate anumite reguli.
În cazul afișării numelor, Autoritatea atrage atenția că este vorba de o prelucrare a datelor cu caracter personali, iar acest lucru implică obligativitatea asociației de proprietari de a se conforma Regulamentului general privind protecția datelor (GDPR). Potrivit GDRP, numele unei persoane este o informație care permite identificarea acesteia, motiv pentru care toate acțiunile derulate de la colectarea acestuia și până la afișarea în public trebuie să respecte legislația în domeniu.
„În ceea ce privește dezvăluirea datelor precum numele și prenumele proprietarilor/locatarilor la avizierul scării de bloc, precizăm că în lipsa unei prevederi legale exprese datele pot fi dezvăluite doar pe baza consimțământului persoanei vizate (...)”, a reținut Autoritatea.
Dacă o persoană și-a dat acordul ca numele sau alte date cu caracter personal să-i fie afișate la avizier, atunci asociația poate să o facă, dar și aici trebuie respectate o serie de aspecte legate de consimțământ. Persoana care acceptă să-I fie afișate datele la avizier trebuie să-și dea acordul fără să fie constrâns în vreun fel, să știe foarte clar pentru ce o face și să fie foarte clar că este de acord cu acest lucru. De aceea, consimțământul trebuie să fie dat în scris, arătându-se clar pentru ce e dat.
Alte condiționalități
În al doilea rând consimțământul trebuie să fie expres, proprietarul trebuie să spună explicit că este de acord ca numele său să apară la avizier. Justificarea unor asociații de proprietari, conform căreia persoanele care nu au solicitat să li se scoată numele de pe lista publică și-au dat acordul implicit la afișarea numelui nu este acceptată de prevederile GDPR). În al treilea rând un proprietar care nu-și dă consimțământul pentru ca datele să-i fie afișate public nu poate fi sancționat sau penalizat în vreun fel de asociația de proprietari sau firma care administrează imobilul.
De asemenea, acordul poate fi retras în orice moment. Cu alte cuvinte, un locatar care acceptă să i se afișeze numele la un moment dat, într-o lună, poate să-și retragă acordul pentru luna următoare și să ceară ca numele său să nu mai apară. Acordul este dat doar pentru o acțiune specifică. Astfel, dacă un proprietar își dă acordul ca numele său să fie afișat în scop de informare în legătură cu cheltuielile curente, atunci asociația de proprietari nu poate să-i pună numele și pe lista cu restanțierii, de exemplu. Sau, într-un alt caz, asociația nu poate transmite numele său către o altă instituție sau societate comercială.
Trebuie spus că potrivit regulilor GDPR, la avizier nu poate fi afișat nici măcar numărul apartamentului, dacă există, alăturat, o listă cu numele persoanelor care locuiesc în bloc și cu numărul apartamentelor.
De asemenea, datele personale vizează nu doar acele informații care identifică direct o persoană, ci și acele date care o fac identificabilă, așa cum este numărul apartamentului. Prin urmare, cel mai sigur pentru o asociație de proprietari, ca să evite situațiile neplăcute, de conflict cu legea, ar fi să obțină consimțământul locatarilor pentru a putea afișa cheltuielile acestora la avizier. Dacă există consimțământul unei persoane de a-i fi afișate datele personale la avizier, cu respectarea tuturor aspectelor de mai sus, atunci asociația poate să o facă.
Asociație de proprietari sancționată
Încălcarea prevederilor GDPR pot atrage după sine sancțiuni destul de mari pentru asociațiile de proprietari. ANSPDCP a aplicat o amendă în valoare de 500 de euro, unei asociații care a afișat la avizier fotografia unei persoane. În plus, asociației i s-a impus și să adopte măsuri de securitate pentru ca imaginile captate de camerele de supraveghere din bloc să fie văzute de cât mai puține persoane, iar cei care intră în locație să fie informați în legătură cu faptul că sunt înregistrați.
Astfel, în blocul cu pricina exista un sistem de supravghere video care îi filma pe toți cei care intrau în imobil, fără ca aceștia să știe că sunt filmați. Mai mult imaginea unei persoane a fost postată și la avizierul blocului, într-un anumit context.
Or, acest lucru încalcă prevederile în vigoare, astfel că asociația a fost sancționată de ANSPDCP.
