ITM Vrancea anunță schimbări majore în evidența salariaților: intră în vigoare REGES-ONLINE
Inspectoratul Teritorial de Muncă(ITM) Vrancea informează toți angajatorii și salariații din județ cu privire la noile reglementări privind evidența contractelor de muncă. Începând cu data de 9 mai 2025, a intrat în vigoare Ordinul nr. 1.107/2025, care aprobă Procedura de acces și utilizare a noului Registru general de evidență a salariaților – REGES-ONLINE.
Potrivit comunicatului transmis de ITM Vrancea, sistemul electronic REGES-ONLINE înlocuiește treptat vechiul mecanism de raportare prin aplicația Revisal, introducând un mod modern, securizat și digitalizat de gestionare a datelor privind relațiile de muncă.
Cine are obligația să utilizeze REGES-ONLINE?
Noua procedură vizează toate persoanele fizice și juridice de drept privat, instituțiile publice, precum și misiunile diplomatice și organizațiile internaționale care angajează personal în România. Aceștia sunt obligați să completeze și să transmită online informații privind încheierea, modificarea, suspendarea și încetarea contractelor individuale de muncă.
Accesul la aplicația REGES-ONLINE se face în trei moduri:
-
prin identitatea digitală RoeID;
-
cu certificat digital calificat, conform Legii nr. 214/2024;
-
sau provizoriu, prin solicitare la ghișeul ITM, în baza unei identificări vizuale și a verificării actului de identitate.
Ce trebuie să știe angajatorii care folosesc prestatori de servicii?
Pentru cei care externalizează serviciile de completare a Registrului, este obligatorie introducerea în sistem a datelor de identificare ale prestatorului, precum și a detaliilor contractului, în termen de 3 zile lucrătoare de la semnarea sau încetarea colaborării.
Autorizarea accesului la REGES se face automat pentru firmele înregistrate la ONRC, dar pentru ceilalți angajatori (inclusiv cei din sectorul public sau entitățile cu capital de stat), este necesară încărcarea în portal a unor documente justificative semnate digital.
În cazul în care documentele transmise nu respectă condițiile procedurii sau conțin inadvertențe, cererea va fi respinsă în termen de maximum 3 zile lucrătoare. Solicitările fără răspuns în acest interval necesită prezența la sediul ITM Vrancea cu actele originale pentru verificare.
Salariații pot verifica online datele despre contractele lor
Noutatea adusă de REGES-ONLINE este și în beneficiul angajaților: aceștia pot accesa extrase din Registru prin aplicația mobilă „Salariat”, portalul REGES sau, alternativ, de la InfoKioskul ITM ori direct de la angajator. Pentru persoanele fără acces digital, rămâne valabilă solicitarea fizică la sediul inspectoratului.
Termen-limită: 30 septembrie 2025
Angajatorii au termen până la 30 septembrie 2025 să își creeze conturi și să opereze în noul sistem. De la 9 mai, ITM nu mai eliberează nume de utilizator sau parole pentru Revisal, iar serviciile de recuperare a datelor din baza veche sunt sistate. REGES-ONLINE devine astfel singura platformă validă pentru evidența personalului angajat cu contract individual de muncă.
Eliza Botezatu, inspector-șef al ITM Vrancea, subliniază importanța conformării rapide la noile prevederi:
„Trecerea la REGES-ONLINE reprezintă un pas esențial spre digitalizarea completă a relațiilor de muncă în România. Invităm angajatorii din județ să se informeze și să acționeze din timp pentru a evita blocaje administrative sau sancțiuni.”
Pentru detalii suplimentare și ghiduri de utilizare, angajatorii pot accesa site-ul oficial reges.inspectiamuncii.ro sau pot solicita sprijin la sediul ITM Vrancea.
Redacția Ziarului de Vrancea vă va ține la curent cu toate actualizările legislative care vizează viața economică și socială a județului.
Citiți în documentul atașat conținutul integral al comunicatului de presă făcut public de către Inspectoratul Teritorial de Muncă(ITM) Vrancea în legătură cu această știre
Fisiere atasate
