Cum să-ți organizezi eficient timpul pentru a fi mai productiv
Abilitățile bune de gestionare a timpului te pot ajuta să reduci stresul, să crești productivitatea și, în general, să ajungi la nivelul de bunăstare pe care ți l-ai propus.
„Un program ne apără de haosul care altfel apare în viața noastră”, scria autoarea Annie Dillard, referindu-se la modul în care oamenii conceptualizează programul de zi cu zi. Gestionarea, organizarea și distribuirea timpului sunt abilități pe care le putem deprinde învățând noțiuni de bază despre managementul timpului, Este vreme și pentru munca de la birou, și pentru a te distra cu bonusuri case de pariuri, totul e să știi cum să îți structurezi programul.
Procesul de planificare a timpului alocat unor sarcini specifice este mai eficient dacă ții cont de următoarele sfaturi:
Conștientizează modul în care consumi timpul
Începe prin a evalua cum îți consumi de fapt timpul. Creează o hartă vizuală a orelor aproximative pe care le acorzi pentru muncă, pentru dezvoltare personală, pentru treburile casnice, pentru diverse deplasări și pentru activitățile de agrement. Apoi, fă o radiografie a săptămânii anterioare. Oare finalizarea unui proiect a durat mai mult pentru că în timp ce lucrai erai și cu ochii la Facebook? Fă-ți timp pentru a reflecta și a cuantifica modul în care îți petreci timpul.
Planifică obiective pe baza acestui rezultat. Stabilirea limitelor de timp pentru sarcini și priorități pot elibera ore întregi pe care să le petreci cu prietenii sau familia. Începe prin a dedica o jumătate de oră în fiecare duminică pentru planificarea săptămânii următoare și pentru a stabilirea obiective zilnice.
Folosește „Matricea Eisenhower”
„Matricea Eisenhower” este un instrument popular care te ajută să faci distincția între sarcinile care sunt importante, mai puțin importante, urgente și mai puțin urgente. Cadranul are patru casete în care împarți sarcinile pentru a le prioritiza:
Cadranul 1: Important și urgent. E bine să începi cu aceste sarcini, care sunt cele mai relevante pentru obiectivele tale.
Cadranul 2: Important, dar nu urgent. Amână-le pentru mai târziu în programul tău.
Cadranul 3: Urgent, dar nu important. Dacă este posibil, „pasează-le altora”, mai ales dacă nu contribuie la obiectivele tale pe termen lung.
Cadranul 4: Nu este important și nu este urgent. Dacă poți, renunță total la ele, sau fă-le când nu mai există altceva de făcut, pentru că te distrag de la priorități.
Adesea, acordăm prioritate sarcinilor urgente în detrimentul celor importante.
Concentrează-te asupra unui singur lucru
Pentru majoritatea dintre noi, multitasking-ul este, în general, mai puțin eficient decât concentrarea pe o singură sarcină la un moment dat. Un studiu a constatat că doar 2,5% dintre oameni sunt capabili să facă mai multe sarcini în mod eficient.
A face prea multe lucruri deodată îți poate afecta capacitatea cognitivă, făcându-te să te simți neproductiv sau nemulțumit de progresul tău. Aranjarea timpului astfel încât să finalizezi o sarcină înainte de a începe alta îți poate spori încrederea. În plus, poate fi utilă compartimentarea sarcinilor. Dacă scrii ceva, nu începe procesul creativ până nu termini faza documentării, cu gândul că vei mai afla lucruri pe parcurs.
Acordă-ți o recompensă
Recompensele nu trebuie să fie rezervate doar copiilor sau animalelor de companie. Ele pot reprezenta o sursă excelentă de motivație pentru adoptarea unor obiceiuri bune de gestionare a timpului. Îți poți oferi o mică recompensă pentru fiecare sarcină pe care o îndeplinești într-o zi. Aceste recompense nu trebuie să fie extravagante sau costisitoare.
De exemplu, poți lua o pauză pentru a savura gustarea preferată, poți suna un membru al familiei pe care îți face plăcere să îl auzi, poți medita timp de cinci minute sau poți urmări un episod dintr-un serial de comedie. Ai puterea de a stabili ce obiective merită să fie urmate de un răsfăț. Recompensele interesante te pot ajuta să treci printr-un proiect complicat sau o perioadă de lucru dificilă.
Timpul este o resursă cel puțin la fel de valoroasă ca și banii. Nu îl irosi!
Anunțuri ZdV Premium
În categoria Social
