Vrancea fiscală intră într-o nouă etapă: Codul QR devine obligatoriu pe bonurile fiscale din 1 noiembrie 2026
Antreprenorii din Vrancea care folosesc case de marcat trebuie să înceapă din timp verificarea și actualizarea echipamentelor. Expertul contabil și consultantul fiscal Mirela Lupu explică schimbările, termenele și recomandările pentru evitarea blocajelor înainte de intrarea în vigoare a noilor reguli fiscale.
Codul QR pe bonul fiscal – ce trebuie să știe firmele până la 1 noiembrie 2026
Procesul de digitalizare a administrației fiscale continuă, iar una dintre modificările importante pentru operatorii economici care utilizează aparate de marcat electronice fiscale este introducerea codului QR pe bonurile fiscale.
Obligația a fost introdusă prin OUG nr. 69/2024, adoptată la 21 iunie 2024. Deoarece implementarea noilor cerințe tehnice a necesitat adaptarea caselor de marcat și a sistemelor informatice, termenul de aplicare a fost prelungit. În prezent, firmele au timp până la 1 noiembrie 2026 pentru a se conforma.
Până la această dată nu se aplică sancțiuni pentru emiterea bonurilor fiscale fără cod QR.
Termenul de implementare a fost prelungit de mai multe ori, însă în prezent nu există indicii privind o nouă amânare. Dimpotrivă, toate măsurile adoptate în ultimii ani arată că digitalizarea fiscală a devenit o prioritate pentru ANAF. După implementarea sistemelor e-Factura, SAF-T, RO e-Transport și extinderea serviciilor digitale, introducerea codului QR pe bonurile fiscale reprezintă încă o etapă firească a acestui proces. De aceea, recomand antreprenorilor să nu mizeze pe o nouă prelungire, ci să considere data de 1 noiembrie 2026 drept termenul la care trebuie să fie pregătiți.
·Ce reprezintă codul QR?
Codul QR nu este doar un element grafic imprimat pe bonul fiscal. Acesta va conține informații esențiale despre tranzacție, precum data și ora emiterii, seria fiscală a aparatului de marcat și numărul unic de identificare al bonului fiscal.
Pentru consumatori, codul QR oferă posibilitatea verificării rapide a autenticității bonului și facilitează păstrarea acestuia în format electronic, fiind util în cazul retururilor, garanțiilor sau al altor situații în care este necesară dovada achiziției.
Pentru ANAF, codul QR reprezintă un instrument de digitalizare și de verificare rapidă a tranzacțiilor, contribuind la reducerea evaziunii fiscale și la integrarea informațiilor transmise de aparatele de marcat în sistemele informatice ale administrației fiscale. Obiectivul este creșterea transparenței și simplificarea proceselor de control fiscal.
·Ce trebuie să facă firmele?
Operatorii economici nu trebuie să aștepte apropierea termenului de 1 noiembrie 2026. Recomandarea este să contacteze din timp distribuitorul autorizat al aparatului de marcat pentru a verifica dacă echipamentul necesită o simplă actualizare de software sau firmware ori, în cazul modelelor mai vechi, dacă este necesară înlocuirea acestuia.
Perioada de tranziție a fost acordată tocmai pentru a permite implementarea acestor modificări fără blocaje și fără afectarea activității comerciale.
·Alte modificări importante
Ministerul Finanțelor propune și alte măsuri care urmăresc reducerea birocrației și adaptarea sistemului caselor de marcat la noile cerințe de digitalizare.
Astfel, pentru încasările efectuate cu cardul, bonul fiscal va putea fi emis și în format electronic, la solicitarea clientului, fără obligativitatea tipăririi acestuia. De asemenea, se actualizează structura informațiilor transmise către ANAF, pentru o integrare completă cu sistemele digitale ale administrației fiscale.
O modificare binevenită pentru contribuabili privește și reducerea termenului de păstrare a unor documente generate de aparatele de marcat electronice fiscale. Registrul special, rapoartele fiscale de închidere zilnică (rapoartele Z) și memoria fiscală vor trebui păstrate 5 ani, în loc de 10 ani, ceea ce reduce costurile și obligațiile administrative pentru firme.
·Recomandarea expertului contabil
Experiența ultimilor ani a demonstrat că fiecare etapă de digitalizare – de la e-Factura la SAF-T – a necesitat o perioadă de adaptare. De aceea, recomand antreprenorilor să nu amâne verificarea aparatelor de marcat, chiar dacă până la 1 noiembrie 2026 nu se aplică sancțiuni.
Conformarea din timp înseamnă evitarea aglomerației din apropierea termenului-limită, reducerea riscului de întrerupere a activității și desfășurarea activității în condiții de deplină conformitate cu legislația fiscală.
Digitalizarea nu trebuie privită doar ca o nouă obligație, ci ca un pas spre un sistem fiscal mai eficient, mai transparent și mai simplu atât pentru contribuabili, cât și pentru administrația fiscală.
Articol redactat de către Mirela Lupu, expert contabil si consultant fiscal www.contabilitatefocsani.ro
Anunțuri ZdV Premium
În categoria Economic
