Expertul contabil focșănean Mirela Lupu: Ai o firmă și NU ai POS? Atenție, riști AMENDĂ de până la 50000 lei!
POS-ul este obligatoriu pentru comercianții care încasează numerar de peste 50.000 lei anual.
Ce spune legea, cine e vizat și ce riscă firmele și PFA-urile
Începând cu anul 2024, obligația firmelor de a deține POS se aplică tot mai strict.
Comerțul modern nu mai poate funcționa fără plăți digitale – iar statul, consumatorii și chiar antreprenorii mici au de câștigat.
1. Ce prevede legea?
Obligația de a accepta plata cu cardul este reglementată prin:
- OUG nr. 193/2002 privind introducerea sistemelor moderne de plată, modificată prin Legea nr. 258/2021.
Ce spune exact Art. 1 alin. (3):
„Persoanele juridice care desfășoară activități de comerț cu amănuntul și cu ridicata, [...] precum și cele care desfășoară activități de prestări de servicii, care realizează în cursul unui an încasări în numerar cu o valoare mai mare de 50.000 lei, au obligația să accepte ca mijloc de plată și cardurile [...].”
Este important de înțeles că nu cifra de afaceri totală este relevantă, ci strict valoarea încasărilor în numerar într-un an calendaristic.
NU se precizează de la cine sunt încasările în numerar (fizice sau juridice) → deci se aplică indiferent de tipul clientului.
2. Cui i se aplică această obligație?
Legea se aplică tuturor operatorilor economici care:
- încasează numerar peste 50.000 lei anual
Sunt incluși:
- societățile comerciale (SRL, SA);
- PFA-urile, întreprinderile individuale (II) și întreprinderile familiale (IF);
- alte forme de organizare cu activitate economică.
3. Termen și modalități de implementare
Firmele și PFA-urile au obligația de a se conforma în maximum 30 de zile calendaristice de la depășirea plafonului de 50.000 lei.
Soluțiile de plată acceptate pot include:
- POS fizic (fix sau mobil);
- POS virtual (pentru magazine online);
- aplicații SoftPOS – transformă un telefon în terminal de plată;
4. Sancțiuni pentru neconformare: amenzi între 20.000 și 50.000 lei
Nerespectarea obligației de a accepta plata cu cardul, în condițiile prevăzute de lege, nu este doar o omisiune administrativă, ci o contravenție sancționată sever de autorități.
Conform OUG nr. 193/2002, articolul 3, alineatul (1), litera d):
„Constituie contravenție și se sancționează: d) nerespectarea dispozițiilor art. 1 alin. (1), (3) și (8).”
???? Sancțiunea aplicabilă este prevăzută la articolul 3, alin. (2), lit. c):
„Contravențiile prevăzute la lit. c), d), f), h) și i) se sancționează cu amendă de la 20.000 lei la 50.000 lei.”
Așadar, amenda pentru nerespectarea obligației de a deține POS poate ajunge până la 50.000 lei
5. De ce este măsura utilă pentru stat și economie
Obligația POS are rolul de a:
- reduce economia nefiscalizată (în special în comerțul cu numerar);
- crește gradul de colectare a TVA și a impozitelor;
- digitaliza și moderniza relația economică dintre furnizori și consumatori.
6. Beneficii pentru comercianți
Deși perceput inițial ca o obligație, POS-ul oferă avantaje reale:
- plăți mai rapide și sigure;
- reducerea riscurilor legate de numerar (furt, erori, pierderi);
- clienți mai mulți – tot mai mulți români preferă plata cu cardul;
- imagine mai modernă și profesională;
- trasabilitate financiară mai bună (inclusiv pentru accesarea de credite).
7. Soluții disponibile pentru micii comercianți
Băncile și fintech-urile oferă:
- POS-uri mobile sau aplicații gratuite (SoftPOS);
- comisioane 0% în primele luni;
- instalare rapidă și fără costuri fixe lunare în anumite pachete IMM;
- oferte dedicate pentru piețe, frizerii, restaurante etc.
În concluzie , POS-ul nu mai este un moft sau o opțiune – este o obligație legală, un semn de modernizare și un instrument fiscal eficient. Firmele și PFA-urile care nu se conformează riscă amenzi mari și pierderi de clienți.
Pe termen lung, însă, adoptarea plăților electronice aduce siguranță, eficiență și competitivitate.
Articol redactat de către Mirela Lupu, expert contabil si consultant fiscal www.contabilitatefocsani.ro
