e-Factura 2026: reguli mai stricte și amenzi usturătoare pentru firmele din Vrancea
Noile termene de transmitere a facturilor și sancțiunile ANAF îi vizează direct pe antreprenorii vrânceni
e-Factura devine obligatorie pentru toate firmele din Vrancea, din 2026
Începând cu 1 ianuarie 2026, toate firmele și contribuabilii care desfășoară activități economice în România, inclusiv în județul Vrancea, sunt obligați să utilizeze sistemul național RO e-Factura pentru transmiterea facturilor. Măsura se aplică fără excepție în relațiile B2B (business-to-business), B2C (business-to-consumer) și B2G (business-to-government).
Informațiile apar într-un articol publicat joi, 29 ianuarie 2026, pe site-ul termene.ro și vizează modificări legislative cu impact major asupra mediului de afaceri local, de la microîntreprinderi și PFA-uri, până la companii mari și instituții publice.
Termenul de transmitere a facturilor, schimbat prin OUG „trenuleț”
Una dintre cele mai importante modificări este introducerea unui nou termen-limită pentru transmiterea facturilor în sistemul RO e-Factura. Conform OUG nr. 89/2025, cunoscută drept „ordonanța trenuleț”, facturile trebuie transmise în maximum 5 zile lucrătoare de la data emiterii, nu 5 zile calendaristice, cum era până acum.
Mai mult, transmiterea nu poate depăși 5 zile lucrătoare de la data-limită prevăzută de Codul fiscal (Legea nr. 227/2015). Noile reguli se aplică în mod direct relațiilor B2B și B2C, afectând mii de operatori economici din Vrancea.
Clarificările ANAF privind calculul termenului
Agenția Națională de Administrare Fiscală (ANAF) a venit cu precizări suplimentare privind modul de calcul al termenului de transmitere. Potrivit instituției, termenul se stabilește conform Regulamentului (CEE, Euratom) nr. 1182/71, ceea ce înseamnă că acesta începe de la prima oră a primei zile și expiră la ultima oră a ultimei zile din intervalul legal.
Amenzi consistente pentru firmele care nu respectă e-Factura
Deși termenul de transmitere a fost modificat, regimul sancțiunilor rămâne unul sever. Netransmiterea facturilor în termen constituie contravenție, atât în relațiile B2B, cât și în B2C.
Amenzile diferă în funcție de categoria contribuabilului:
-
5.000 – 10.000 lei pentru contribuabilii mari
-
2.500 – 5.000 lei pentru contribuabilii mijlocii
-
1.000 – 2.500 lei pentru ceilalți contribuabili și persoanele fizice
Amendă suplimentară de 15% din valoarea facturii în relațiile B2B
În relațiile B2B, legislația prevede o sancțiune suplimentară extrem de dură: amendă de 15% din valoarea facturii. Aceasta se aplică atât emitentului care nu transmite factura prin RO e-Factura, cât și destinatarului care o primește și o înregistrează prin alte mijloace, dacă operatorul economic este stabilit în România.
Obligații stricte și pentru instituțiile publice din Vrancea
În relațiile B2G, facturarea electronică este obligatorie. Instituțiile publice trebuie să descarce facturile exclusiv prin RO e-Factura, să le verifice legalitatea și conformitatea și să le proceseze conform legislației în vigoare.
Plățile din fonduri publice pot fi efectuate doar cu respectarea Legii nr. 139/2022, care aprobă OUG nr. 120/2021 privind funcționarea sistemului național de facturare electronică. Nerespectarea obligațiilor constituie contravenție și se sancționează cu amenzi între 500 și 1.000 de lei.
2026 – anul în care e-Factura nu mai lasă loc de interpretări
Anul 2026 marchează o etapă de consolidare a sistemului RO e-Factura, cu reguli clare, termene uniforme și sancțiuni ferme. Pentru firmele și instituțiile din Vrancea, respectarea procedurilor nu mai este o opțiune, ci o condiție esențială pentru evitarea amenzilor și a blocajelor administrative.
Eduard Popescu
