Economic

Cum planifici eficient o călătorie de afaceri

Ziarul de Vrancea
29 apr 2021 759 vizualizări
Pentru că trăim într-o lume în care tehnologia este la mare înălțime, putem comunica în orice situație, cu persoane din diverse colțuri ale lumii pentru a rezolva diverse probleme, însă atunci când vine vorba despre lumea afacerilor poate fi nevoie și de interacțiuni față în față pentru diverse intermedieri sau pentru promovarea unei relații solide de afaceri.

Astfel, călătoriile de afaceri rămân extrem de importante, iar pregătirea unei astfel de călătorii ar trebui să se facă temeinic, mai ales dacă este vorba despre primul pas în acest sens. Iată care sunt pașii pe care ar fi bine să îi urmeză înainte de a pleca într-o business travel

Fă aranjamentele de călătorie ca la carte

Este important să planifici cu atenție toate aspectele ale călătoriei de afaceri pe care urmează să o faci. Familiarizează-te cu politicile de călătorie corporate, achiziționează din timp bilete avion sau închiriază o mașină dacă este cazul, gândește-te la timpul de călătorie, la costuri și comoditate și încearcă să vizualizezi toți pașii călătoriei, din punctul A în punctul B.  Ia în considerare detalii precum timpul necesar pentru a te deplasa între aeroport și gară, timpul necesar pentru a completa documentele la compania de închiriere a vehiculelor. Nu uita să ții seama de orice restricții bugetare din politica de călătorie a companiei. Nu uita și de micile detalii: poți lucra în mișcare? Dacă pleci cu o zi mai devreme poți ajunge la prima întâlnire pregătit și odihnit? 

Alege cazarea potrivită nevoilor de afaceri

Alegerea celui mai bun loc de cazare pentru cerințele tale este, de asemenea, esențială. Dacă ai doar un singur loc de întâlnire, asigură-te că rezervi un hotel din apropiere, nu neapărat o opțiune mai luxoasă, dar care să te oblige să pierzi mai mult timp pe drum.  Amintește-ți că drumurile și rețelele de transport sunt mai aglomerate în anumite momente ale zilei, mai ales în marile orașe. 

Creează un plan detaliat

Folosește un plan detaliat al călătoriei pentru a păstra controlul asupra fiecărui detaliu: de la orele la transport și numele celor pe care îi întâlnești până la rezervări și adresa hotelului. Cercetează riscurile destinației, mai ales dacă este una total necunoscută, pregătește toate documentele de călătorie din timp și nu uita de dispozitivele de comunicare pentru a fi cât mai productiv în timpul călătoriei. 

În lipsa unui acord scris din partea Ziarului de Vrancea, puteţi prelua maxim 500 de caractere din acest articol dacă precizaţi sursa şi inseraţi vizibil link-ul articolului: #insertcurrentlinkhere

Ziarul de Vrancea  nu este responsabil juridic pentru conţinutul textelor din comentariile de mai jos. Responsabilitatea pentru mesajele dumneavoastra vă revine în exclusivitate.

Comentarii: 0

Adaugă comentariu
Trebuie să fii autentificat pentru a putea posta un comentariu.
Ziarul de Vrancea doreste ca acest site sa fie un spatiu al discutiilor civilizate, al comentariilor de bun simt. Din acest motiv, cei care posteaza comentarii la articole trebuie sa respecte urmatoarele reguli:
1. Sa se refere doar la articolul la care posteaza comentarii.
2. Sa foloseasca un limbaj civilizat, fara injurii, calomnii, comentarii antisemite, xenofobe sau rasiste.
3. Sunt interzise atacurile la adresa autorilor, daca acestea nu au legatura cu textul.
4. Username-ul sa nu fie nume de personalitati ale vietii publice sau parodieri ale acestora.
Autorul unui articol poate fi criticat pentru eventuale greseli, incoerenta, lipsa de documentare etc.
Nerespectarea regulilor mentionate mai sus va duce la stergerea comentariilor, fara avertisment si fara explicatii.
Abaterile repetate vor avea drept consecinta interdictia accesului la aceasta facilitate a site-ului.