Circuitul documentelor in Prefectura este mai scurt
Prefectura Vrancea a prezentat ieri un raport privind stadiul implementarii Proiectului "Calitate la standarde europene in administratia publica", proiect demarat in luna iunie a anului trecut si care are o durata de 12 luni. Scopul proiectului il reprezinta imbunatatirea calitatii si eficientei furnizarii serviciilor publice adresate cetatenilor. Proiectul are o valoare de 375,12 lei, din care cofinantarea beneficiarului este de 56,26 mii lei, restul fiind fonduri europene nerambursabile. Functionarii Prefecturii au fost instruiti si s-a reusit implementarea unui sistem electronic de management al documentelor in institutie, care a dus la economii de timp si resurse. "Daca la inceput functionarii erau reticenti, acum sint foarte incintati de cum functioneaza noul sistem. In plus, prin acest mod este reflectata foarte bine activitatea fiecaruia. De el se bucura si colegii de la pasapoarte", a spus managerul de proiect, Camelia Cotun. Cu alte cuvinte, functionarii au la indemina un instrument extrem de usor prin care pot urmari situatia unui document pe circuitul de la inregistrare si pina la solutionarea de catre departamentul de resort. Pina la aceasta data, in cadrul aceluiasi proiect a fost intocmit si un manual al calitatii care are peste 500 de pagini si care, in scurt timp, va fi auditat de specialisti externi pentru a primi certificat de calitate. Acest manual va sta practic la baza activitatii functionarilor Prefecturii si a institutiilor subordonate. "Proiectul este foarte important pentru noi. De doua luni de la implementarea lui se vede ca este imbunatatita semnificativ calitatea muncii. De remarcat ca acum o apostila se poate obtine in doua ore. Proiectul isi propune sa aiba rezultate cuantificabile asa cum are si celalalt proiect implementat tot de noi privind reteaua managerilor de proiect si comunicarea intranet", a spus prefectul Ion Oprea. Pina la finalizarea proiectului se va realiza si un studiu prin care va fi analizat in ce masura sint satisfacute nevoile beneficiarilor. (Doina GANEA)