Local

Consiliul Județean Vrancea intră în epoca digitală cu aproape 300.000 de euro

Ionel Sclavone
18 oct 2020 1622 vizualizări

Consiliul Județean Vrancea va cheltui suma de 1.175.612 le plus TVA (1,4 milioane de lei), aproximativ 288.000 de euro (TVA inclus) pentru a-și digitaliza arhiva de documente. Practic, fiecare document care a fost înregistrat în ultimii 30 de ani în instituție va fi scanat, filă cu filă, și transformat într-un fișier electronic de tip PDF sau imagine.

Finanțarea este asigurată printr-un proiect cu fonduri europene - „Inovare și performanță în administrația publică a Consiliului Județean Vrancea”, făcând parte din Programul Operațional Capacitate Administrativă (POCA).

Conform documentației de achiziție, scopul înființării unei arhive electronice este de a eficientiza activitatea internă a instituției prin simplificarea procedurilor administrative, reducerea timpului de căutare și consultare și a costurilor.

„Se estimează că prin implementarea proiectului, se va crea o bază de date structurată ce va fi actualizată permanent și integrată într-un sistem informatic ce va permite arhivarea  electronică a documentelor instituției, asigurându-se o transparență a actelor, sporind eficiența și promptitudinea în comunicarea inter-instituțională și cu cetățenii și retro-digitalizarea arhivei”, se arată în documentația de achiziție.

În urma acestui contract, va fi înființată o arhivă de copii digitale pentru documentele tradiționale existente la nivelul instituției.

Documentele din această arhivă vor putea fi accesate în format pdf cu fișiere ce pot fi OCR-izate (copiate și prelucrate) în proporție de 99%, fapt ce va permite căutarea nu doar după anumiți indecși stabiliți, ci și după cuvinte cheie conținute în document.

Astfel, arhiva electronică va putea fi introdusă într-un sistem de foldere (directoare) care să respecte nomenclatorul arhivistic, în baza unei scheme de indexare prestabilită.

De asemenea, arhiva electronică va putea fi integrată într-o aplicație de căutare a documentelor care să permită căutarea și regăsitrea documentelor după anumite criterii prestabilite.

Contractul, respectiv activitatea de scanare a documentelor din arhiva Consiliului Județean Vrancea, se va derula pentru o perioadă de 12 luni care vor începe să se curgă începând cu data atribuirii și a semnării ordinului de începere a prestației.

Firmele interesate de proiect vor putea să se înscrie cu oferte de preț până în data de 18 noiembrie, ora 15:00, când vor fi deschise și va începe evaluarea acestora.

 

 


În lipsa unui acord scris din partea Ziarului de Vrancea, puteţi prelua maxim 500 de caractere din acest articol dacă precizaţi sursa şi inseraţi vizibil link-ul articolului: #insertcurrentlinkhere

Ziarul de Vrancea  nu este responsabil juridic pentru conţinutul textelor din comentariile de mai jos. Responsabilitatea pentru mesajele dumneavoastra vă revine în exclusivitate.

Comentarii: 0

Adaugă comentariu
Trebuie să fii autentificat pentru a putea posta un comentariu.
Ziarul de Vrancea doreste ca acest site sa fie un spatiu al discutiilor civilizate, al comentariilor de bun simt. Din acest motiv, cei care posteaza comentarii la articole trebuie sa respecte urmatoarele reguli:
1. Sa se refere doar la articolul la care posteaza comentarii.
2. Sa foloseasca un limbaj civilizat, fara injurii, calomnii, comentarii antisemite, xenofobe sau rasiste.
3. Sunt interzise atacurile la adresa autorilor, daca acestea nu au legatura cu textul.
4. Username-ul sa nu fie nume de personalitati ale vietii publice sau parodieri ale acestora.
Autorul unui articol poate fi criticat pentru eventuale greseli, incoerenta, lipsa de documentare etc.
Nerespectarea regulilor mentionate mai sus va duce la stergerea comentariilor, fara avertisment si fara explicatii.
Abaterile repetate vor avea drept consecinta interdictia accesului la aceasta facilitate a site-ului.